Een mega-evenement met 2,5 miljoen bezoekers in het hart van Amsterdam, waar het dagelijks leven gewoon doorgaat. De uitdaging voor Leonie Boon, grondstofcoördinator van SAIL2025, was ambitieus: zo duurzaam mogelijk alle afvalvraagstukken oplossen voor en tijdens het event. Samen met Bnext.nl als Contributing Partner werkte ze aan slimme oplossingen om de stad schoon te houden, zonder overlast voor bewoners of bezoekers.
Situatie
Ruim een jaar voor de start van SAIL2025 begon Leonie met de voorbereidingen voor afval- en schoonmaakbeheer. De focus van haar werkzaamheden lag op de duurzaamheidsvisie van SAIL: zo min mogelijk afval, maximaal hergebruik of hoogwaardige recycling. Haar startpunt was het onderzoeken waar in de organisatie zelf afval zou ontstaan en welke alternatieven mogelijk waren, zoals herbruikbare materialen.
“We hebben minder grip op wat bezoekers meenemen en achterlaten, dus de focus lag in eerste instantie op de interne organisatie: waar creëren wij zelf afval?”, vertelt Leonie. Ze bracht in kaart welke materiaalstromen vrij zouden komen bij alle leveranciers, van foodtrucks, hospitality locaties en podia, tot merchandise stands en vrijwilligers- en crewcatering. Zo ontstond een grondstoffen- en inzamelplan. “Het inzamelen, dat is aan ons. Maar wij hadden een partij nodig, die alle waardevolle grondstoffen op de juiste manier kon afvoeren.
Méér dan afvalinzameling
Die afvalpartner werd gevonden in Bnext.nl. Leonie wist al dat zij veel ervaring op eventgebied hebben. “Maar voor ons ging het om méér dan alleen afval inzamelen. Het gaat ook om de gedachtegang achter systemen snappen, het belang van de aanpak en de werkwijze en tijd die er is. Bnext.nl is vanwege hun ervaring met de event branche onderscheidend daarin. Zij hebben de flexibiliteit, de kennis van de event branche, kunnen snel schakelen en denken mee.”
Tijme Mackloet, Projectleider Events bij Bnext.nl, werkte nauw samen met Leonie aan de oplossingen voor alle uitdagingen van SAIL. “De efficiënte inkoop door Leonie aan leverancier zijde zorgde ervoor dat er geen rommel binnenkwam, zodat wij op een schone manier afval konden verzamelen." Het inzamelen van het afval zelf was dan ook niet de grootste uitdaging, vertelt Leonie: “Dat is de logistiek en de bereidheid van mensen om mee te werken. Begrijpen zij wat ze moeten doen met hun afval en grondstoffen? Daar begint het.”
De uitdagingen
- Het managen van verschillende doelstellingen binnen de organisatie en andere stakeholders met elk hun eigen belangen en wensen, op bijvoorbeeld financieel en marketinggebied
- Werken in een binnenstedelijk en openbaar gebied met minimale overlast voor omwonenden
- De omvang van het evenement in de openbare ruimte dat maatwerk vereiste voor elk gebied van het event
"Meegaan met vraag en moment,
niet vasthouden aan een plan."
Innovaties en flexibiliteit
“Ik had vragen over materiaalstromen, over werkwijze, over container types”, vertelt Leonie verder. “Ik bedenk steeds nieuwe dingen die nodig zijn om verdere stappen te maken en doelstellingen te halen.” Bnext.nl dacht daarin mee, vertelt Tijme: “In zo’n proces komen innovaties op je pad. Als je zo’n innovatie kunt uitwerken in de praktijk, werkt dat beter dan wanneer we op kantoor een brainstorm houden”. Leonie beaamt dat: “Het is de no-nonsense mentaliteit van Bnext.nl die heeft bijgedragen aan het oplossen van onze uitdagingen. Niet alleen in het meedenken, maar ook door flexibel te zijn tijdens het event. Als er ergens onverwachts afval ontstond, werd dat serieus opgepakt en stond er een paar uur later een container.”
Daarnaast zorgde Bnext.nl voor een samenwerking met Afval Goed Geregeld, waardoor kosten bespaard werden. Tijme: “Zij halen de goed recyclebare materialen op bij MKB en middelgrote ondernemers. We hebben het voor dit evenement kunnen regelen dat deze stromen ook door hen verwerkt worden, wat kosten bespaarde voor SAIL. Het is de eerste keer dat dit zo op een evenement werd gedaan, want dat lukt namelijk alleen als je kunt garanderen dat je schone afvalstromen hebt. En dat kan alleen als je een goed plan hebt en ervaren partijen laat inzamelen.”
Creatieve ideeën realiseren
Een zichtbaar resultaat was het drijvende ponton met minipersen, in samenwerking met Verpact en Heineken. Een creatieve en innovatieve oplossing voor het inzamelen van afval van varende bezoekers. Maar ook een logistieke uitdaging om een container te wisselen op een drijvend ponton. Bnext.nl dacht mee over hoe het afval daar werd opgeslagen en hoe het eraf werd gehaald. Leonie: “Dat is echt het onderscheidend vermogen van Bnext. Dat er wordt gezegd: we gaan kijken hoe we dit kunnen realiseren.”
Ze kijkt dan ook terug op mooie resultaten: “We hadden een inschatting gemaakt van het totale volume afval, maar we zaten daar ver onder. Dat komt door een goede inventarisatie gekoppeld aan het inkoopproces én doordat we zoveel stromen apart in konden zamelen en scheiden. Ook is het restafval gesorteerd. Daardoor komen de cijfers, zowel het totale volume als de scheidingspercentages, heel positief uit.”
Resultaten
- Minder verkeersbewegingen en lagere CO₂-uitstoot
- Lagere kosten door efficiëntere inzameling met persen en samenwerking met Afval Goed Geregeld
- Compacte opslag en schonere afvalstromen
- Positieve feedback van bewoners, gemeente en organisatie
"Ik had deze samenwerking met geen andere partij
kunnen of willen doen."
Terugblik en toekomst
“Ondanks alle randvoorwaarden en beperkingen die komen kijken bij dit evenement, had ik dit met geen andere partij kunnen of willen doen”, zegt Leonie. “Bnext was bereid mee te denken in vraagstukken waar nog geen antwoord op was. Ik vind het erg fijn dat zij daarvoor open staan.”
Samen kijken ze terug op een geslaagd evenement. Tijme vertelt: “Natuurlijk zijn er onverwachtse gebeurtenissen tijdens zo’n event en een aantal materiaalsoorten blijven lastig om te verwerken. Maar na afloop hebben we hele mooie complimenten gekregen van bewoners en ondernemers, met name dat het SAIL-terrein zo schoon was. Dat is een enorm compliment! Met de methode die we nu hebben toegepast, kun je een hele stad aanpakken!”
Hoe helpen we jou?
Jouw evenement duurzamer, makkelijker en waardevoller maken? Neem contact op met onze accountmanagers; zij kijken en denken graag mee om onmogelijkheden mogelijk te maken.
