Vertrouwelijk archief inzamelen voor bedrijven
Een vertrouwelijke papiercontainer huren? Dat is slim!
Bedrijven en organisaties verwerken dagelijks vertrouwelijke informatie. Denk aan personeelsdossiers, financiële administratie of klantgegevens. Wanneer deze documenten hun bewaartermijn hebben bereikt, moeten ze veilig en verantwoord worden vernietigd.
Bnext.nl haalt jouw vertrouwelijke papieren op met beveiligde trucks en brengt het naar een afgesloten locatie. Binnen 24 uur wordt het papier versnipperd tot onleesbare stukjes. Het volledige proces is NAID AAA en CA+ gecertificeerd. Wij gaan voor een werkproces dat zorgvuldig en secuur wordt uitgevoerd.
Op deze pagina lees je wat vertrouwelijk archief is, waarom veilige vernietiging noodzakelijk is, hoe het inzamel- en vernietigingsproces werkt en welke oplossingen Bnext.nl biedt voor zakelijke klanten. Zo weet je zeker dat vertrouwelijke gegevens niet op straat belanden en voldoe je aan wet- en regelgeving.
Bnext.nl verzorgt de inzameling en vernietiging van vertrouwelijk archief met afgesloten rolcontainers en archiefoplossingen, volledig volgens de geldende normen.
Wat is vertrouwelijk archief?
Vertrouwelijk archief bestaat uit documenten en informatiedragers die privacygevoelige of bedrijfsgevoelige gegevens bevatten. Dit zijn onder andere:
- personeelsdossiers
- financiële en fiscale administratie
- contracten en juridische documenten
- medische of zorggerelateerde gegevens
- klant- en leveranciersinformatie
Deze documenten mogen niet bij het reguliere papierafval terechtkomen en vereisen een gecontroleerd vernietigingsproces.
Wat mag er bij het afval van het vertrouwelijk archief?
In de container voor vertrouwelijk archief mogen uitsluitend documenten en informatiedragers met vertrouwelijke inhoud. Andere afvalstromen verstoren het vernietigingsproces en kunnen leiden tot extra kosten.
Twijfel je of bepaald materiaal onder vertrouwelijk archief valt? Neem dan contact op met onze klantenservice voor advies.
Toegestaan
Vertrouwelijk papier
Oud archiefmateriaal al dan niet met nietjes, tabbladen of paperclips
Neem contact met ons op als u digitale datadragers zoals harde schijven en cd-roms, afgekeurde producten of oude bedrijfskleding wilt laten vernietigen.
Niet toegestaan
gecoat papier of karton
alle overige materialen
Containers voor vertrouwelijk archief
Bnext.nl verzamelt vertrouwelijk papier in 240 en 660 liter security rolcontainers. Beide containers zijn voorzien van een vergrendelde deksel en brievenbusopening. Bij beperkte ruimte bieden onze minipers of Impress een efficiënte oplossing.
Bij Bnext.nl kun je ook terecht voor eenmalige archiefopruimingen.
240 liter security rolcontainer voor vertrouwelijk papier
Waarom vertrouwelijk archief veilig vernietigen?
Onzorgvuldige omgang met vertrouwelijke documenten kan leiden tot:
- datalekken
- reputatieschade
- boetes of juridische gevolgen
Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) zijn organisaties verplicht om persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken en veilig te vernietigen zodra ze niet meer nodig zijn. Veilige archiefvernietiging is daarmee geen keuze, maar een noodzaak.
Hoe werkt de inzameling en vernietiging?
Bij Bnext.nl is het proces transparant en controleerbaar:
Inzameling
Vertrouwelijk archief wordt ingezameld in afgesloten rolcontainers of archiefcontainers. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
Transport
De containers worden volgens vaste afspraken opgehaald en veilig vervoerd.
Vernietiging
De documenten worden industrieel vernietigd volgens de geldende veiligheidsnormen, zodat reconstructie onmogelijk is
Recycling
Na vernietiging wordt het papier gerecycled tot nieuwe papierproducten. Zo combineren we veiligheid met circulariteit.
Vertrouwelijk archief en duurzaamheid
Veilige archiefvernietiging en duurzaamheid gaan hand in hand. Door documenten gecontroleerd te vernietigen en het papier vervolgens te recyclen:
- blijven grondstoffen behouden
- wordt onnodige verbranding voorkomen
- draag je bij aan een circulaire papierketen
Zo combineert Bnext.nl dataveiligheid met milieubewust afvalbeheer.
Veelgestelde vragen over vertrouwelijk archief afval
Documenten en informatiedragers met privacygevoelige of bedrijfsgevoelige informatie, zoals personeelsdossiers, financiële administratie en contracten.
Omdat dit kan leiden tot datalekken en overtreding van de AVG. Vertrouwelijk archief vereist gecontroleerde vernietiging.
De documenten worden ingezameld in afgesloten containers. Bnext.nl haalt jouw vertrouwelijke papieren op met beveiligde trucks en brengt het naar een afgesloten locatie. Binnen 24 uur wordt het papier versnipperd tot onleesbare stukjes, zodat reconstructie onmogelijk is. Het volledige proces is NAID AAA en CA+ gecertificeerd.
Ja, mits dit gebeurt volgens vastgestelde procedures en normen. Bnext.nl verzorgt vernietiging conform de geldende wet- en regelgeving. Het volledige proces is NAID AAA en CA+ gecertificeerd.
Ja. Na vernietiging wordt het papier gerecycled, waardoor veiligheid en duurzaamheid worden gecombineerd.
Vertrouwelijk archief laten inzamelen door Bnext.nl
Bnext.nl ondersteunt bedrijven bij het veilig inzamelen en vernietigen van vertrouwelijk archief. Met vaste afspraken, gesloten containers en gecertificeerde verwerking ben je verzekerd van een betrouwbare oplossing.
Vertrouwelijk archief veilig afvoeren?
Neem contact op met Bnext.nl voor advies over inzameloplossingen die passen bij jouw organisatie en voldoen aan alle wettelijke eisen.